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    行政助理林劲峰(深圳)建筑设计事务所(普通合伙)

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    职位编号: 425643 招聘职位: 行政助理 招聘部门: 行政经营部 招聘人数: 1人
    工作地点: 深圳市 学历要求: 薪资待遇: 4000-6000元/月 工作年限: 不限
    所在地区: 深圳市 性别要求: 不限 年龄要求: 21岁到55岁 招聘日期: 2019-09-21 ~ 2019-12-31
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    职位描述:
          岗位职责:
          1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
          2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
          3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
          4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
          5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
          6、其他后勤保障事务。
          
          任职资格:
          1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
          2、应届毕业生即可,有行政工作经验者优先,熟悉行政工作流程;
          3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
          4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
          5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
          6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。
    联系方式
    联系电话: (请通过系统发送求职意向)
    联系地址: 深圳市-南山区文心五路闽泰大厦B座1501室

    8期:香港生肖